Memahami perangkap etika
Sebuah perangkap etika adalah dilema etika yang menyebabkan kita membuat keputusan tertentu tanpa memperhatikan prinsip-prinsip etika kita. Anda mungkin menghadapi jebakan etis selama proyek berlangsung. Namun, etika dapat menjadi perhatian khusus dalam hal pengadaan. Seperti yang telah Anda pelajari, manajer proyek harus mengambil tindakan pencegahan untuk memastikan bahwa mereka dan pemasok mereka mengikuti prinsip-prinsip etika selama proses pengadaan.
Perangkap etika umum
Terkadang, potensi masalah etika dapat diabaikan atau dapat dianggap sebagai biaya yang diperlukan dalam menjalankan bisnis. Ini adalah garis pemikiran yang berbahaya karena jenis asumsi ini dapat membahayakan proyek, perusahaan, dan karier Anda. Untuk meninjau apa yang kami diskusikan, beberapa jebakan etika paling umum yang ada saat melakukan pengadaan adalah korupsi dan penyuapan, pengadaan pemasok tunggal, dan interaksi dengan badan-badan milik negara.
Korupsi dan penyuapan
Anda mungkin akan dihadapkan pada berbagai jenis korupsi saat menjalani proses pengadaan. Salah satu bentuk korupsi adalah ketika vendor berusaha mengurangi persaingan untuk kontrak selama proses penawaran. Sebuah perusahaan mungkin mencoba untuk menyuap anggota dalam organisasi untuk mempengaruhi keputusan mereka menjadi hasil yang menguntungkan bagi vendor. Suap dapat mencakup hal-hal seperti uang, hadiah, tiket ke acara, dan banyak lagi. Jenis skema korupsi lainnya adalah menawarkan persentase tertentu dari kontrak yang diberikan—juga dikenal sebagai suap—kepada pejabat yang dapat memastikan bahwa perusahaan mereka memenangkan tender.
Sumber pemasok tunggal
Dalam beberapa situasi, memiliki vendor yang sudah dikenal oleh perusahaan akan memperlancar proses pengadaan dan bekerja dengan baik untuk kedua belah pihak. Masalah etika muncul ketika vendor lain bahkan tidak diizinkan untuk menawar kontrak yang kualifikasinya sama. Dengan sumber pemasok tunggal, vendor dapat menjangkau pembeli bahkan sebelum tawaran diminta. Ketika organisasi pembeli memutuskan untuk bekerja dengan vendor tersebut berdasarkan hubungan yang telah mereka bangun sebelumnya, hal itu membatasi persaingan bahkan sebelum penawaran dimulai. Ketika ini terjadi, perusahaan dan masyarakat kehilangan keuntungan dari persaingan, seperti harga yang wajar, standar kualitas produk, atau pilihan pengiriman yang cepat.
Interaksi dengan entitas milik negara
Ada beberapa contoh di mana lembaga pemerintah mengharuskan organisasi untuk mematuhi standar etika yang lebih ketat daripada yang mungkin mereka miliki. Sebagian besar badan pengatur pemerintah ada karena perusahaan atau seluruh industri memiliki peringkat keuntungan atas pekerja atau lingkungan mereka. Instansi pemerintah seperti Food and Drug Administration dan The Occupational Safety and Health Administration, misalnya, menjaga bisnis tetap dalam standar hukum dan etika. Jika Anda tidak terbiasa dengan pembatasan pemerintah yang dapat memengaruhi industri, organisasi, atau proyek Anda, Anda dapat secara tidak sengaja jatuh ke dalam perangkap etika.
Menghindari perangkap etika
Berikut adalah beberapa panduan yang akan membantu Anda menghindari jebakan etis dalam hal pengadaan:
Pahami persyaratan hukum untuk pengadaan Anda.
Setiap negara memiliki peraturan yang harus dipatuhi saat menjalankan bisnis di negara tersebut. Pastikan untuk meneliti persyaratan hukum dan etika berdasarkan kebutuhan proyek dan pengadaan Anda, dan jika organisasi Anda memiliki tim hukum, pastikan untuk bersandar pada mereka untuk mendapatkan dukungan dan saran.
Tetap berpegang pada kode etik Anda.
Kejujuran, tanggung jawab, rasa hormat, dan keadilan adalah nilai-nilai yang mendasari perilaku etis dalam profesi manajemen proyek. Kode etik Project Management Institute (PMI) memberikan panduan terperinci untuk membantu memastikan Anda mempertahankan perilaku etis dalam proyek Anda.
Uji etika Anda.
Ketika Anda menghadapi dilema etika, tanyakan pada diri Anda pertanyaan di setiap kategori berikut:
- Malu: Apakah Anda akan malu jika seseorang tahu apa yang Anda lakukan?
- Komunitas: Apakah Anda ingin teman Anda mengetahui keputusan yang Anda buat?
- Hukum: Apakah Anda akan menghadapi tindakan hukum jika Anda mengambil tindakan ini?
- Situasi: Apakah tindakan Anda dibenarkan dalam situasi ini?
- Konsekuensi: Apakah hasil negatif sepadan dengan tindakan Anda?
Yono Maulana